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Mailarchivierung

Mailarchivierung ...

Mittlerweile hat sich die E-Mail als wichtigstes Kommunikationsmittel für den Austausch aller geschäftlichen Informationen und Dokumente in Unternehmen etabliert. Dabei verbleiben E-Mails zumeist aber in den persönlichen Postfächern der Mitarbeiter und werden nicht zentral gesichert.

Gleichzeitig können E-Mails durch technische Fehler verlorengehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Daher stellen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie das Informationsmanagement und die Verfügbarkeit die E-Mail-Administration in Unternehmen vor große Herausforderungen.

Entsprechende Softwarelösungen zur automatisierten Mailarchivierung können hier Abhilfe schaffen und damit verbundene Risiken vollständig ausschließen.

Mit MailStore-Server bietet proton Ihrem Unternehmen eine solche Lösung zur einfachen und sicheren E-Mail-Archivierung.

Durch perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv stellt MailStore-Server die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (vollständige, originalgetreue, manipulationssichere und jederzeit verfügbare Aufbewahrung) und bietet Unternehmen darüber hinaus zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

So können beispielsweise Anwender über die nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Auch werden steigende Storage-Kosten sowie aufwendige Backup- und Restore-Prozesse, die die IT-Infrastruktur und deren Budgets belasten, reduziert und finanzielle Risiken abgefangen, die aus Datenverlusten oder rechtlichen Konflikten entstehen können.

Vorteile für Ihr Unternehmen auf einen Blick:

100% vollständige Archivierung

Rechtliche Anforderungen erfüllen

E-Mails als Beweis nutzen

Bis zu 70% Speicherplatz einsparen

Verfügbarkeit im Schadensfall

Extrem schnelle Volltextsuche

Unabhängigkeit von den Anwendern

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

Hohe Akzeptanz bei Anwendern

Postfachbegrenzungen abschaffen

Ihr Erfolg ist unser Ziel

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